Профессия главного бухгалтера трансформируется вместе с бизнесом. Новые технологии, изменения в законодательстве и растущие ожидания руководства компаний требуют от специалистов постоянного развития и адаптации.
Как технологии повлияли на работу бухгалтера
Благодаря автоматизации бухгалтерского учета многочасовые операции теперь выполняются за минуты, и в основном это контроль загрузки данных, а не их ручное введение.
Яркий пример – программа 1С, которая постоянно совершенствуется и облегчает работу бухгалтера. Например, внесение данных из банковской выписки в учетную систему раньше требовало много времени и внимания бухгалтера. Теперь этот процесс занимает не более 5 минут, поскольку программы автоматически распознают и сортируют информацию, оставляя за бухгалтером лишь функцию контроля. Аналогично, автоматизация документооборота через системы Контур Экстерн и Сбис сократила время на отправку отчетов до минимума, устранив необходимость в личных визитах в контролирующие органы.
Электронный документооборот (ЭДО) ускоряет процесс подписания договоров и выставления счетов, позволяя бухгалтеру управлять финансовыми операциями в режиме реального времени. Эти решения не только повышают скорость работы, но и существенно снижают риск ошибок, обеспечивая надежность данных.
Программы для распознавания документов позволяют бухгалтеру за считанные минуты внести данные из сложных накладных или актов, содержащих десятки и сотни позиций. Если раньше обработка таких документов могла занять целый день, то теперь этот процесс автоматизирован, что повышает эффективность работы и позволяет избежать ошибок.
Внедрение искусственного интеллекта для выполнения рутинных операций еще больше освобождает время бухгалтеров, которые теперь могут сосредоточиться на аналитике данных и подготовке информации для стратегических решений. Например, анализ кассовых операций и оценка дебиторской задолженности могут быть выполнены в реальном времени, что помогает руководству оперативно реагировать на изменения в финансовом состоянии компании.
Как изменился функционал главного бухгалтера
Задачи главного бухгалтера существенно расширились. Если раньше основная роль заключалась в учете, то теперь руководители компаний ожидают от него выполнения функций финансового аналитика и бизнес-консультанта. Главный бухгалтер должен:
- Предоставлять не только отчетность, но и прогнозы, основанные на данных, которые помогают в принятии управленческих решений.
- Обладать знаниями в финансовом планировании, стратегическом управлении и налоговом праве.
- Предлагать пути оптимизации финансов – от выбора налогового режима до подбора банка для размещения расчетных счетов компании.
- Прогнозировать налоговые обязательства и оценивать риски в условиях экономической неопределенности, что требует глубокого понимания законодательства.
- Уметь общаться с руководством на понятном языке, разъясняя сложные бухгалтерские термины простыми словами. Например, объяснять такие понятия, как дебиторская задолженность, баланс или нераспределенная прибыль, чтобы понял даже человек без профильного образования.
- Уметь использовать инструменты анализа данных и автоматизации процессов.
Как видите, компании нуждаются в специалистах, адаптирующихся к изменениям и эффективно использующих новые технологии в работе.
Почему навыки коммуникации выходят на первый план
Главный бухгалтер – это также лидер, способный создать сильную взаимозаменяемую команду и мотивировать сотрудников на достижение общих целей. Четкое разделение зон ответственности, дисциплина, координация работы отдела с другими подразделениями, автоматизация и регулярное обучение помогают собрать сплоченную команду, работающую качественно и эффективно.
Отношение руководителя к подчиненным играет большую роль в становлении сильной команды и репутации компании. Настоящий лидер уважает людей, их идеи. В команде всегда присутствуют слова «спасибо», «пожалуйста», «благодарю», произносимые искренне и без высокомерия.
Не менее важная задача – создание комфортных условий работы для сотрудников. Практика показывает: чем внимательнее и уважительнее руководитель относится к своей команде, тем более ответственно и активно люди работают.
Таким образом, успешное управление командой бухгалтеров и взаимодействие с другими отделами требует от главного бухгалтера развитых навыков коммуникации и лидерства, что в конечном итоге способствует успеху всей компании.
Как адаптироваться к законодательным новациям
Ежегодно бухгалтеры сталкиваются с многочисленными изменениями в законодательстве, требующими постоянной адаптации и обновления профессиональных знаний. Следить за изменениями и корректировать работу в соответствии с ними – одна из ключевых задач любой бухгалтерской службы.
12 июля 2024 года Президент России Владимир Путин подписал закон о масштабной налоговой реформе, затрагивающей как граждан, так и бизнес. Эти изменения станут одними из самых обсуждаемых в профессиональном сообществе.
Среди наиболее значимых изменений:
- Повышение общей ставки налога на прибыль с 20% до 25% в 2025 году.
- Включение предприятий на упрощенной системе налогообложения (УСН) в число плательщиков НДС с 2025 года. Особые ставки будут применяться для тех, чьи доходы за 2024 год и в последующем превысят 60 млн рублей.
- Увеличение фиксированных страховых взносов для индивидуальных предпринимателей. В 2025 году они составят 53 658 рублей, что на 4 158 рублей больше, чем в 2024 году.
Эти нововведения потребуют значительной адаптации со стороны бухгалтеров и бизнеса в целом. Специалисты уже начинают изучать новые нормативные акты, используя ресурсы правовых систем. Перечисленные изменения – лишь малая часть предстоящих нововведений. Бухгалтерам предстоит тщательно изучить все аспекты новой налоговой реформы и ее влияние на бизнес.
Адаптация к новым условиям потребует не только изучения изменений законодательства, но и пересмотра существующих методик работы, обновления программного обеспечения и, возможно, реструктуризации бизнес-процессов в компаниях.
Соблюдение новых стандартов и регуляций критически важно для обеспечения законной деятельности предприятий, минимизации налоговых рисков и поддержания репутации компании. Грамотное применение новых правил может также открыть дополнительные возможности для оптимизации налоговой нагрузки в рамках закона.
Выводы
Как видите, роль главного бухгалтера выходит далеко за рамки традиционного учета. Теперь это стратег, аналитик и бизнес-партнер, активно участвующий в принятии ключевых решений компании. Цифровизация и регулярные законодательные изменения требуют от бухгалтера непрерывного обучения и развития новых навыков.
Главный бухгалтер нового поколения – это лидер, способный эффективно управлять командой и взаимодействовать с другими подразделениями компании. Такие специалисты востребованы на рынке труда и приносят максимальную пользу бизнесу.
Также читайте:
Опять же... При всей значимости главного бухгалтера, Руководитель обязан понимать финансовый результат своей деятельности. И он же определяет степень вовлечённости бухгалтера в перечисленные функции, особенно в планировании финансов и стратегии.
Доводилось слышать от директоров ответы на вопросы об их финансовых отчётах в пределах: "у меня бухгалтер этим занимается".
Кто в компании контролирует финансы, тот и руководит бизнесом.
Часто от бухгалтеров можно услышать, что то или иное действие нельзя сделать по каким-то бухгалтерским причинам, и тут именно руководитель должен принимать решение, потому что Главный всё же не бухгалтер, а Руководитель :))
попутно отмечу, что сейчас бухгалтеров обучают в ВУЗах. Нет уже тех, кто окончил "курсы бухгалтеров" и рулит финансами. Все с высшим экономическим образованием! В смысле, с дипломом о Высшем образовании. И руководитель имеет право рассчитывать, что такой специалист не только складывает цифры по статьям баланса и налоговые регистры. Но и обладает компетенциями экономиста, аналитика, финансиста.
В небольшой компании бухгалтер и экономист, и финансист, и учётный работник в пределах определяемых Руководителем.
В крупных компаниях, всё же, экономист и финансист - это другие специальности