Стимулирование и мотивация

Нежен совет или мозговой штурм для решения задачи стимулирования и/или мотивации сотрудников одного отдела!!

Описание задачи.
Есть заказчики (банки) "автоматизированы" нашей системой.

В процессе реальной работы заказчика (банка) возникают дополнительные требования к системе. В рамках темы я ограничусь только требованиями к созданию отчетов. Отчеты условно можно разделить на 3 (три) группы.

1. Группа - обязательные отчеты по требованию "регуляторов" (Цент.Банк, ...)
2. Группа - отчеты управлению операционной деятельностью.
3. Группа - аналитические отчеты для управления Бизнесом банка.

Разработка отчетов Группа №1 финансируется из "общего котла" оплаты заказчиком сопровождения системы.
Разработка отчетов Группы №2,№3 финансируется отдельными контрактами с заказчиком.

В компании принята "проектная" организация труда. Все!! работы сотрудниками выполняются в раках проектов.

Для выполнения таких работ организовано подразделение "Отчеты".
В этом подразделении сотрудники выполняют 3 роли.
1. Роль - Бизнес аналитик. Задача понять "ЧТО" хочет заказчик, оценить (экспресс анализ) трудоёмкость и превратить его "хотелки" в документ "Требования".
2. Роль - Системный аналитик. Задача на основе "Требований" разработать "Техническое Задание".
3. Роль - (упрощаю) Разработчик. На основе "ТЗ" разрабатывает "код" который потом тестируется и внедряется клиенту. Тестирование и внедрение выполняются в другом подразделении компании.

Проблемы:
1. Бизнес аналитик ВСЕГДА занят и не хочет брать новую "хотелку" банка и с ней возиться. качество его работы, документ "Требования" оставляет желать лучшего.
2. Системный аналитик ВСЕГДА занят и не хочет брать новую Задачу. Ссылается на плохой документ "Требования".
3. разработчик - почти то же самое.

Сразу скажу, что объединить их "в одну команду" практически невозможно, они и так в "одном" проекте. Количество заказов в очереди очень большое. Банки требуют очень быстрые экспресс-анализы. Не все "хотелки" после анализа превращаются в "деньги"....

Как стимулировать и мотивировать ТАКИХ сотрудников???

Сейчас у них ЗарПлата и премия по завершению Бизнес проекта. Проекты по нашим меркам не большие, но "длинные". Бюджеты от 200'000р. до 1'500'000р.
Бизнес аналитик может закончить свою работу в январе, а установка в банке и оплата - в декабре. Он уже и забыл про этот проект

Расскажите коллегам:
Комментарии
Виталий Елиферов +4100 Виталий Елиферов Менеджер, Москва
Владимир Токарев пишет: Я имел в виду именно этот комментарий, когда иронизировал на предмет Фамусова. Поскольку - 1. Книга не дает готовых решений (с учетом всех факторов) - она лишь помогает понять суть, предлагая модель. 2. Если же не нравится модель - самое время, Виталий, предложить свои более точные модели .
1. Фамусов имел в виду ВСЕ книги, а я конкретную, так что лучше комментируйте сообщение а не отдельные слова в нем. 2. Точная модель делается для КОНКРЕТНОЙ ситуации, именно поэтому я с самого начала заявил, что для разработки адекватной модели организации работ нужен другой объем информации о конкретных обстоятельствах работы. Сам термин "точная модель, для общей ситуации" - не имеет смысла.
Генеральный директор, Нижний Новгород
Виталий Елиферов пишет: что для разработки адекватной модели организации работ нужен другой объем информации о конкретных обстоятельствах работы.
1. Про количество информации (недостаточно) соглашусь. Потому у меня и нет задачи - найти правильное решение (как это можно сделать в условиях недостатка инфо?). 2. А вот по термину Модель - у нас, судя по всему, разное представление. Потому и пришлось прибегнуть к классике :)
Виталий Елиферов +4100 Виталий Елиферов Менеджер, Москва
Владимир Токарев пишет: А вот по термину Модель - у нас, судя по всему, разное представление. Потому и пришлось прибегнуть к классике :)
Мое понимание термина Модель совпадает с определением Гради Буча.
Researcher, Москва
Владимир Токарев пишет: Про количество информации (недостаточно) соглашусь.
А я НЕ СОГЛАШУСЬ!! Я в процессе обсуждения отвечал на все вопросы максимально подробно и обстоятельно. А НЕПОНИМАНИЕ общества, которое явно чествовалось из сообщений, вызвано не НЕДОСТАТОЧНОСТЬЮ информации а недостаточной ПОГРУЖЕННОСТЬЮ в тонкости Информационных Технологий. Если отвлеченно , то создание продукта "Требование", а это действительно можно рассматривать как самостоятельный продукт, не подпадает под стандарты ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ процессов. Нет этапа "Проектирование". А значит нет ни эскизного ни рабочего проекта. Сразу производство. При этом само "производство" слабо формализовано. Раздражение некоторых консультантов, возможно хорошо знающих производство товаров, я хорошо понимаю. У них "вживленная в мозг" схема/технология. И если мой ответ, или фраза, или утверждение в "ложится" в их "вживленную" схему, то сразу вердикт - НЕПРАВИЛЬНО.
Генеральный директор, Нижний Новгород
Валерий Овсий пишет: А я НЕ СОГЛАШУСЬ!!
Валерий, приношу свои извинения - я не собирался Вас отвлекать от текущих дел. Потому отсылаю к Виталию
Виталий Елиферов пишет: я с самого начала заявил, что для разработки адекватной модели организации работ нужен другой объем
Постараюсь более аккуратно вести использование Вашего реального кейса в личных целях.
Николай Лотох Николай Лотох Консультант, Украина

Армен Мнацаканян пишет:
«В самом кейсе заложено логическое противоречие: Если ВСЕГДА занят, то (по логике) следует, НЕ МОЖЕТ, а не «не хочет»!!!
А если «не может» то система мотивации тут не причем.
Далее разбирая кейс, выясняется, что руководство подозревает, что БА может, но не хочет.
Правда руководство доказать этот тезис БА не может.
Т.е. не может указать БА где и в чем конкретно неоправданно затягивается работа.
Другими словами БА не управляем, а это уже кризис системы управления»

Мне кажется, что Армен прекрасно (кратко и емко) охарактеризовал суть кейса. Кризис системы управления.
Это, наверное, неприятно читать Валерию Овсию, как руководителю. Возможно, поэтому он несколько отстранился от обсуждения по существу темы, которую сам инициировал. Хотя причин всегда множество.
На мой взгляд, ничего неприятного для Валерия в этих выводах нет. Кризис системы управления – это не недоработка менеджмента, а нормальный процесс развития любой организации. При условии, что менеджмент не закрывает глаза на кризис, а идет ему навстречу, осуществляя необходимые изменения.

Researcher, Москва
Николай Лотох пишет: Это, наверное, неприятно читать Валерию Овсию,
Конечно, неприятно. Видеть человеческую глупость и признавать свое бессилие что либо объяснить , очень НЕПРИЯТНО.
Николай Лотох пишет: Возможно, поэтому он несколько отстранился от обсуждения по существу темы, которую сам инициировал.
Я не устранился. Просто то, что Вы называете "обсуждение по существу" является обвинениями в мой адрес не очень образованных людей. Оправдываться, обучать их с "нуля" на форуме нет возможностей, да и желания так же НЕТ. В вульгарном изложении теорема Геделя выглядит так:«менее сложная система не может познать более сложную систему, чем она сама». Поэтому "Кризис системы управления" - это у вас в головах, так как вы не можете понять и познать мою систему, и рассуждаете с позиции своей, менее сложной. Это в ВАШЕЙ СИСТЕМЕ начальник/руководитель ВСЕГДА должен "заставить" выполнить работу, и если не может "заставить" то виноват руководитель. В НАШЕЙ системе отношения исполнитель-руководитель ЗНАЧИТЕЛЬНО сложнее. "Программист" как лошадь. Его (лошадь) можно силой подвести к реке, а заставить пить НЕВОЗМОЖНО.
Генеральный директор, Нижний Новгород
Армен Мнацаканян пишет: Другими словами БА не управляем, а это уже кризис системы управления.
Это не кризис, Армен, а факт, с которым потихоньку начинают считаться. И одним из первых, как видим - топикстартер -
Валерий Овсий пишет: "Программист" как лошадь. Его (лошадь) можно силой подвести к реке, а заставить пить НЕВОЗМОЖНО.
И не только программист, а любой уважающий себя квалифицированный специалист.
Председатель совета директоров, Москва
Валерий Овсий пишет: ..."Кризис системы управления" - это у вас в головах, так как вы не можете понять и познать мою систему,
Любой профессиональный и, особенно, успешный управленец ВСЕГДА ВЫСТРАИВАЕТ СВОЮ СИСТЕМУ УПРАВЛЕНИЯ. У кого-то это система, у кого-то методика, кто-то работает по отклонениям, но в любом случае это система уникальна как почерк. И если в эту систему приходит новый руководитель то система перестраивается под его уникальность. Эти изменения могут быть, особенно первое время, незаметны, но они будут всегда. Более того, профессионализм управленца состоит и в том, чтобы построенная им система с новым руководителем не развалилась, а перестроилась и адаптировалась под приемника. И если компания в течение полугода действовала успешна как при старом, а потом развалилась, то в развале виноват только новый руководитель.
Александр Абрамов +935 Александр Абрамов Управляющий директор, Самара

Что значит, БА неуправляем?
(1) Подтвержденное понимание того, что в целом прослойка сотрудников под названием БА системно (то есть, на промежутке времени) недозагружена - у В.И.Овсия есть. Главное сделано - проблема у себя признана, как в известных обществах по интересам :)
(2) Понимание того, что эта прослойка представлена людьми с норовом - есть, и с этим норовом приходится считаться, т к они генерируют выручку.
(3) Понимание их карьерных перспектив в своей компании и в банке, куда его БА могут уйти - есть.
(4) Понимание, где ему находить БА и как обучать - тоже имеется.

То есть, "снаружи" объект под названием БА - виден как на ладони. Редкая ситуация, между прочим - какой еще объект управления характеризуется такой же полнотой данных о себе "снаружи"? Например, о дилере торговой компании так сказать нельзя.

Остается посмотреть на каждого БА изнутри, к этому нас вынуждает (2).

Одному БА интересно решать мега-задачи, он готов уходить в каждую с головой и проходить по ней много "лишних миль", в ущерб работе над новыми хотелками. Второй - такой же, но помимо основной задачи, его вечно заносит во второстепенные области. Это - "мыслители".
Третий - крепкий середнячок-боровичок, не готов лезть грудью на амбразуру, ему важна стабильность и возможность гасить трехлетний кредит. Это "исполнитель". Четвертый - недавно пришел в компанию, ему нужно как можно скорее зарекомендовать себя, он рвется на сложные задачи, но заваливает их, ему нужен куратор. Пятый - не против заработать капельку лишнего, но не видит механизма. Эти оба "карьеристы".
(это я описываю свой опыт, когда трудился ИТ-директором).

По своей экономической сути, БА - это те же дилеры торговой компании, от/через которых приходит выручка. Никакой айтишной специфики, применительно к рассматриваемому вопросу, здесь нет. В торговле через дилеров мы имеем десятки объектов управления (собственно дилеров), в компании В.И.Овсия - их тоже десятки (БА).
Для всех нужны общие правила, а тонкая настройка делается индивидуально. Форма договора купли-продажи едина для всех, а значения параметров - индивидуальны. На корпоративном возлиянии в конце года присутствуют все дилеры - но один любит водочку, второй из ружья пострелять, а третьему жена названивает кажый час :)

У В.И.Овсия количество объектов управления не исчисляется тысячами (как в ритейле), поэтому вопрос "как организовать их взаимодействие со смежниками" уже решен (путем регламентов), а для вопроса "как их мотивировать на это взаимодействие (либо, ускорить или перенацелить свой рабочий процесс) нужен индивидуальный подход.

Генеральный директор, Нижний Новгород
Виталий Елиферов пишет: Мое понимание термина Модель совпадает с определением Гради Буча.
Поделитесь, не будьте жадиной :)
Александр Абрамов пишет: но один любит водочку, второй из ружья пострелять, а третьему жена названивает кажый час
тождественно
Валерий Овсий пишет: "Программист" как лошадь. Его (лошадь) можно силой подвести к реке, а заставить пить НЕВОЗМОЖНО.
И потому, я бы рассмотрел это как одно из решений. У него серьезные ограничения, потому ТОС (направленная на последовательное выявления ограничений и их преодоление) наверняка поможет.
Knowledge manager, Украина
Владимир Токарев пишет:...ТОС (направленная на последовательное выявления ограничений и их преодоление) наверняка поможет....
Думается, что в контексте поставленной задачи это безусловно верно. Даже первый "проход" указывает, что именно применение ТОС будет главным ограничением в поиске решения.
Виталий Елиферов +4100 Виталий Елиферов Менеджер, Москва
Владимир Токарев пишет:
Виталий Елиферов пишет: Мое понимание термина Модель совпадает с определением Гради Буча.
Поделитесь, не будьте жадиной
Прочтите первые 100 страниц книги: "Объектно - ориентированный анализ и проектирование с примерами приложений на С++" Гради Буч, Роберт А. Максимчук, Майкл У. Энгл, Бобби Дж. Янг, Джим Коналлен, Келли А. Хьюстон, 3-е издание, "Вильямс", 2008 г. С уважением Виталий.
Генеральный директор, Нижний Новгород
Виталий Елиферов пишет: Прочтите первые 100 страниц книги:
:) Виталий, если какой-то термин нельзя выразить короче, чем на 100 страницах, я думаю, что не потяну.
Валерий Корчевский пишет: ТОС будет главным ограничением в поиске решения.
Ценю Ваше чувство юмора. Однако. Я подробно описал "я и ТОС", а также отметил, что буду признателен экспертам по ТОС за советы. Ваш совет уже попал в призеры :))
Александр Абрамов +935 Александр Абрамов Управляющий директор, Самара
И потому, я бы рассмотрел это как одно из решений. У него серьезные ограничения, потому ТОС (направленная на последовательное выявления ограничений и их преодоление) наверняка поможет.
Жирным выделено мной. Владимир, что вы имеете в виду, под "это"? Ограничение (в притоке выручки) уже выявлено самим автором кейса - это норов каждого БА, который является следствием его внутренних установок. Перечень установок я бегло перечислил; разговор по душам с каждым БА легко позволит его дополнить и дать симметричный (=согласованный с конкретным БА) ответ. Асимметричный ответ (=один на всех, эдакий лайфхак, запрошенный автором) эффекта не принесет. Теперь мне бы самому понять: освоил ли я теорию ограничений (не читая книги), или все же нужна долгая кропотливая работа на этом пути. Что-то ограничивает мое понимание, вот бы кто помог! :)
Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Все дискуссии
HR-новости
Бюджет на кибербезопасность увеличила каждая вторая российская компания

По большей части организации тратились на программное обеспечение, обучение сотрудников и на обновление оборудования.

У 70% компаний есть корпоративные стандарты по дресс-коду

87% работодателей признались, что внешний вид кандидата оказывает влияние на объективность оценки его профессиональных навыков.

Компании стали чаще приглашать на работу несовершеннолетних

Работодатели стали на 28% активнее, чем в прошлом году, приглашать на работу подростков.