Летняя атмосфера отдыха и расслабления невольно влияет на рабочее настроение сотрудников, снижая их концентрацию на задачах. Обсуждение отпускных планов и рассказы о прошедших путешествиях могут переключить внимание с работы. Типичные проявления этого времени года — желание побыстрее уйти с работы и не брать на себя лишние задачи. Люди стремятся максимально использовать свободное время для отдыха, путешествий, дачных дел или просто наслаждения теплой погодой.
В летний период и сам внешний вид сотрудников отражает яркую атмосферу: цвета, комфортная одежда, меньше официальности создают ощущение расслабленности и не способствуют деловому настрою. Все это в комплексе может отрицательно сказываться на продуктивности и результатах работы. Но руководителям не стоит пытаться заставить сотрудников игнорировать летние радости и загонять в жесткие рамки дисциплины, поскольку это приведет к снижению мотивации и лояльности.
Как поддержать сотрудников в летнее время
1. Сделать сокращенный рабочий день
Необходимо создать гибкую систему, фокусирующуюся на результатах, а не на количестве отработанных часов. Например, можно поручать задачи с четкими измеримыми показателями результата и давать возможность уйти с работы раньше за быстрое и качественное выполнение задач. Такой подход позволит сохранить работоспособность сотрудников и сформировать атмосферу взаимопонимания и доверия.
Один руководитель строительной компании, столкнувшись с тем, что многие его сотрудники старшего поколения планируют летний период для дачных работ, решил пойти им навстречу. На общем собрании он предложил сотрудникам возможность уходить с работы на час раньше по пятницам в летний период, при условии выполнения за неделю дополнительного объема задач. Эта инициатива оказалась весьма эффективной. Сотрудники стали работать более продуктивно, проявляя сплоченность и взаимовыручку. Когда кто-то не успевал выполнить задачи, коллеги приходили на помощь. Кроме того, сотрудники начали сами договариваться о взаимозаменяемости: «Я в эту пятницу помогу тебе и задержусь, а ты в следующую — мне».
2. Придумать летние традиции
Чтобы создать летнюю атмосферу в офисе, организуйте фруктовые дни, введите яркие цвета в дресс-код или проведите забавный флешмоб. Корпоративные мероприятия на природе, например, пикники или катание на сапах, сплотят команду и поднимут настроение. Однако важно учитывать личные планы сотрудников и не перегружать их мероприятиями. Позитивная атмосфера в офисе повышает мотивацию и продуктивность.
Например, в коллективе отдела логистики одной из летних традиций стало привозить со своих огородов что-то на работу. Каждый понедельник в офисе стояли цветы, ягоды или фрукты, и сотрудники с удовольствием включались в рабочий режим новой трудовой недели.
3. Проявить понимание и индивидуальный подход к молодым сотрудникам
Другая коллега поделилась, как она справляется с мотивацией поколения Z в летний период. Ведь молодежь летом хочет погулять допоздна, насладится романтикой летних ночей. Из-за недосыпа такие сотрудники менее продуктивны на работе. Поэтому для них:
- Подбираются такие задачи, которые не дадут задремать на рабочем месте: срочные, создающие оптимальный уровень стресса, либо такие, где нужно перемещаться, общаться с другими коллегами.
- С ними руководитель проводит индивидуальные тет-а-тет встречи, где в формате конструктивной критики дает обратную связь, расставляя границы и разъясняя правила рабочей дисциплины. Это позволяет повышать уровень ответственности таких сотрудников, не давая им совсем расслабиться.
- Если сотрудник не готов ответственно относиться к своим обязанностям, его важные задачи временно передаются другим, более осознанным коллегам. Это делается показательно, поэтому коллектив и сам начинает воздействовать на таких сотрудников, призывая их к более взрослому подходу.
Как руководителю поддержать себя в летнее время
Летом важно не только мотивировать сотрудников, но и позаботиться о собственной продуктивности. Сохраняйте позитивный настрой и не забывайте о личных интересах, чтобы избежать переутомления и сохранить мотивацию.
Если есть возможность, не ставьте на летний период грандиозных задач и стратегических планов. В большинстве компаний именно лето — основная пора отпусков, численность команды временно уменьшается. Учитывайте это заранее, сознательно не ожидая от летних месяцев высоких результатов. Пусть это небольшое затишье даст возможность и вам выдохнуть, и команде в спокойном рабочем режиме набраться сил.
Конечно, эта рекомендация не подойдет тем, у кого специфика бизнеса подразумевает, что лето — это горячая пора в работе. В этом случае сотрудники знают об этих условиях и обычно готовы работать, несмотря на манящее солнце и жару.
Помните, что ваш пример вдохновляет. Не бойтесь признаться, что вы, как и ваши сотрудники, мечтаете о летнем отдыхе, но находите силы работать. Поделитесь своими способами борьбы с ленью, например, короткими прогулками на свежем воздухе. Организуйте обмен опытом о том, как каждый проводит выходные, чтобы вдохновить команду на активный отдых и наполнение ресурсами. Внедрите практику обсуждение планов на выходные в пятницу и впечатлений от них в понедельник, чтобы создать атмосферу открытости и помочь сотрудникам осознанно планировать свой отдых.
Помните, что мотивация сотрудников и руководителя — это ключевой фактор успеха в любое время года. Летом это особенно важно, так как многие сотрудники могут быть менее концентрированными и мотивированными. Применяя эти советы, вы сможете создать атмосферу, которая позволит сохранить мотивацию вашей команды в течение всего летнего периода.
Читайте также:
